พวกเขาควรเตรียมตัวอย่างไรก่อนจัดกิจกรรม
ถึงนักวางแผนงานอีเว้นท์ทุกคน ฉันเชื่อว่าองค์กรจำนวนมากต้องเริ่มทำการตลาดอย่างจริงจังผ่านการจัดงานต่างๆ อีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดงานออฟไลน์ (กิจกรรมในสถานที่) เมื่อก่อนอาจไม่สามารถจัดงานได้เนื่องจากปัญหาและปัจจัยจากสถานการณ์โควิด-19 รวมถึงสถานการณ์เศรษฐกิจในอดีต
อย่างไรก็ตาม ขณะนี้เป็นอีกโอกาสหนึ่งที่กิจกรรมจะกลับมามีชีวิตชีวาอีกครั้ง Zipevent ต้องการแสดงรายการตรวจสอบ 6 ขั้นตอนในการเตรียมตัวแก่ผู้ประสานงานงานที่คุณต้องรู้ก่อนจัดงาน ซึ่งจะช่วยให้งานออกมาดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ศึกษาสถานที่ (จัดงาน)
จุดสำคัญเริ่มต้นที่ผู้ประสานงานต้องตรวจสอบก่อนการจัดงานคือ สถานที่สำหรับการจัดงานออฟไลน์ โดยการตรวจสอบสถานที่และข้อมูลเพื่อให้ตรงกับความหลากหลายของแขก ผู้ประสานงานต้องไม่พลาดที่จะจำไว้ว่าต้องไปที่สถานที่เพื่อประเมินสถานที่เพื่อดูว่าเหมาะสมหรืออย่างอื่น
การจัดงานในยุคนี้ต้องมีช่วง และอย่าลืมคำนึงถึงความสะดวก ปลอดภัย และตรวจสอบสัญญาเช่าอย่างละเอียดก่อนลงนามในสัญญา
รายการตรวจสอบชื่อ
(แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณและสื่อ)
หลังจากที่เราได้ศึกษาสถานที่ทั้งหมดแล้ว การดำเนินการต่อไปนี้ที่ผู้ประสานงานควรตรวจสอบและวางแผนสำหรับโอกาสนั้นคือการระบุชื่อ (แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและสื่อ) เนื่องจากกิจกรรม การจัดแสดง หรือกิจกรรมประเภทอื่น ๆ เป็นวิธีหนึ่งในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่มีความสามารถจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีในการพัฒนาการเชื่อมต่อการบริการ
ด้วยเหตุผลดังกล่าว อย่าลืมระบุชื่อของผู้จัดงานของคุณ หรือหากคุณต้องการเชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อพบปะสังสรรค์ คุณจะต้องเตรียมจดหมายเชิญสำหรับสื่อมวลชน ขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
ระบบติดตามโอกาสและโอกาส
ขณะนี้เราได้มาถึงการดำเนินการขั้นที่ 3 แล้ว ซึ่งเป็นขั้นตอนที่จะช่วยระบุสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับโอกาสของคุณอย่างแน่นอน หรือความน่าเชื่อถือในการดูแล ด้วยระบบการจัดการโอกาสและการจัดงาน ในระบบการจัดการกรณี คุณจะต้องสร้างสถานที่และเลือกการออกแบบโอกาสของคุณอย่างแน่นอนเพื่อสร้างงานของคุณให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถออกแบบบริการได้มากมาย เช่น:
คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ วันหยุด หมายถึง อะไร จากบทความของเรา
- ตั๋วการตลาด/การลงทะเบียนกับ Kiosks ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลและประหยัดเวลา
- เช็คอินคีออส/คอมพิวเตอร์ในงาน
- ระบบการโต้ตอบภายในกิจกรรม
ในการทำกิจกรรมภายในโอกาสอาจต้องเตรียมอะไรก็ตาม เช่น สิ่งที่จะเกิดในงานอย่างแน่นอน จำนวนโซน จำนวนส่วน เพื่อให้แน่ใจว่างานจะจัดขึ้นและกิจกรรมต่างๆ จะต้องน่าสนใจด้วย และสิ่งที่ดีที่สุดคือพยายามตรวจสอบและเตรียมหากลับจัดงานโดยมีผู้ช่วยที่จำเป็นสำหรับผู้จัดงานถึง 4 คน เรียนรู้เพิ่มเติม
วางแผนงบประมาณ (เพื่อความคุ้มค่าที่สุด)
เราได้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการอื่นที่ถือว่าสำคัญที่สุดจริงๆ เนื่องจากหากพลาดไปผู้ประสานงานก็อาจจะไม่สามารถจัดงานนั้นได้ซึ่งเป็นความตั้งใจและเตรียมงบประมาณไว้ การวางแผนควรดำเนินการอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นเงินสดสำหรับสถานที่หรือเงินสำหรับการประชาสัมพันธ์ และอื่นๆ
เนื่องจากเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างยิ่ง นอกจากนี้ ความสามารถในการวางแผน จัดสรร และแบ่งแผนการใช้จ่ายจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินกว่าแผนการใช้จ่ายที่คุณกำหนดไว้ (เพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งที่คุ้มค่าที่สุด)
วิธีการโฆษณาอย่างชัดเจน (เพื่อกระจายข่าวสารในโอกาสนั้นๆ)
จุดสำคัญอย่างยิ่งอีกประการหนึ่งคือ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ประสานงาน หลังจากกำหนดแผนงบประมาณ สถานที่ และรายการตรวจสอบชื่อแล้ว เราจำเป็นต้องมีวิธีในการโฆษณางานกิจกรรมเพื่อกระจายข้อมูลของงานเพื่อให้เข้าใจ
ดังนั้น การใช้สื่อเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์หลักอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นอย่าลืมประชาสัมพันธ์โอกาสของคุณให้มากขึ้นโดยใช้ช่องทางเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย ระบบต่างๆ และจัดทำงานทั้งก่อนงาน (ก่อนงาน) และตลอดงาน (ระหว่างงาน) เพื่อรวมความสนุกสนานให้กับงานเพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
ความปลอดภัย (ภายใต้ขั้นตอนของโควิด)
ประเด็นสุดท้ายถือเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการจัดงานในยุคนี้ ซึ่งก็คือ ความปลอดภัยและความมั่นคง ซึ่งเราต้องให้ความสำคัญและยกระดับมาตรฐานความเป็นระเบียบเรียบร้อยที่เข้มงวด เพิ่มการเว้นระยะห่างทางสังคมในงานกิจกรรมอันเป็นผลจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั้งในฐานะผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม และสวมหน้ากากอนามัยตลอดงานเพื่อหลีกเลี่ยงการแพร่กระจายของโรคที่เรากำลังเผชิญอยู่
หากผู้จัดงานทุกคนทราบเรื่องนี้แล้ว รีบตรวจสอบ 6 มาตรการที่เราต้องไม่พลาดก่อนเริ่มจัดงานเพื่อทำให้โอกาสของคุณดีที่สุดและน่าทึ่ง นี่เป็นเพียงข้อมูลพื้นฐานในการจัดงาน หากคุณต้องการทราบแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมอื่นๆ คุณสามารถรอติดตามโพสต์ต่อไปนี้ของเรา!